EA教育助成について

Q1: EA教育助成の目的を教えてください。

A1: 対象となる消化器疾患領域（炎症性腸疾患、機能性消化管疾患）に関する医学・薬学等の発展への貢献を目的として教育活動の支援を行います。

 

助成対象について

Q2: 教育活動の期間は複数年におよびますが、複数年分の助成を申請できますか。

A2: 複数年分の助成も可能です。年度ごとに活動報告をお願いします。

 

Q3: 対象疾患領域の教育活動が2つ以上ある場合はどのように申請すればよいですか。

A3: 申請は１件のみ受付可能なため、いずれか1つを選択してください。

 

Q4: 他社の応募と併願できますか。

A4: 併願できます。

 

Q5: 寄附講座からの申請は可能ですか？ 

A5: 寄附講座の設立目的に教育活動が含まれている場合は、申請できません。

 

Q6: 申請できない教育活動には、どのような条件がありますか。

A6: 申請できない教育活動には、下記の様なものがあります。

1. 日本国内で行われない教育活動

2. 基礎研究・臨床研究

3. 重複支援とみなされる場合

4．申請期間外の申請

5．会費、共催セミナー、広告、展示等

 

アカウント登録について

Q7: アカウント登録をしないで申請できますか。

A7: アカウントを登録し、ログインしていただかないと申請できません。

 

Q8: アカウントの利用目的を教えてください。

A8:本サイトの 「申請照会」画面より申請の進行状況をご確認いただくことを目的としております。また、申請についての問合せなどのコミュニケーションを本サイトより行わせていただきます。

 

Q9: アカウント登録をしましたが、メールが届きません。

A9: 利用されているメールソフト、メールサービスやセキュリティソフトの設定によっては、ごみ箱フォルダや迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性もあります。これらのフォルダに振り分けられていないか確認いただくか、別のメールアドレスを使って、再度、登録をお願いします。

【解決法】

1. 「EA教育助成」画面右上の「ログイン」をクリックしてください。

2. 「新規アカウント登録」をクリックしてください。

3. 必要事項を入力し、登録を完了してください。

4. 登録が完了した後、メールが届きます。

 

Q10: ログインパスワードを忘れてしまいました。パスワードを５回続けて間違えてしてしまいました。

A10: ログイン画面の「パスワードをお忘れの場合あるいはアカウントがロックした場合」からアカウントのログインID （申請入力者のメールアドレス）を入力いただくと、パスワード再設定の案内メールが発信されます。メール本文のリンク先より、パスワードの再設定を行ってください。

 

Q11: 「申請入力」「お問い合わせ」画面にログインできませんが、どのような理由が考えられますか。

A11:　「EA医学教育助成」のアカウント登録が完了していない、または別のサイトのアカウントを入力している可能性があります。

 

申請期間について

Q12: 申請期間はいつですか。

A12: 申請期間は、2023年7月3日（月）0:00～ 2023年9月29日（金）23:59です。

 

Q13: 申請期間を過ぎた申請でも受付けてもらえますか。

A13: 受付けておりません。期間内での申請をお願いします。

 

Q14: 早く申請しないと助成を受けられないことがありますか。

A14: 先着順ではありません。

 

申請について

Q15: 申請書を郵送しても受け付けてもらえますか。

A15: 受付けていません。本サイトを通した申請のみ受付けています。

 

Q16: 申請方法のマニュアルはありますか。

A16: 申請者アカウントでログイン後、本サイト上部に表示される「申請マニュアル」よりご確認ください。

 

Q17: EAファーマのMRに代行申請してもらえますか。

A17: 当社MR等担当者が本申請における代行、問い合わせなどの取り次ぎ等を行うことはできません。

 

Q18:申請後に申請内容を修正することはできますか。 

A18:申請期間中は修正可能です。各申請の「メッセージ(吹き出しマーク)」を利用してご連絡いただきましたら差し戻しいたします。記載内容をご修正の上、再申請を行ってください。

 

Q19: スマートフォン、タブレットPCから申請できますか。

A19: スマートフォン、タブレットPCのご利用も可能ですが、PCからの申請を推奨しております。

推奨する環境は以下の通りです。

・Windows10以上：Edge最新版、Google Chrome 最新版、Firefox 最新版

・macOS High Sierra v10.13以上：Safari 最新版

※推奨環境以外でのご利用や、ブラウザの設定によっては、ご利用いただけない、もしくは正しく表示されない場合がございます。　　 

 

Q20：応募書類は日本語以外で作成してもよいでしょうか。　

A20：日本語でお願いします。

 

審査について

Q21: 審査は誰が行いますか。

A21: 営業部門から独立した社内組織で行います。

 

Q22: 助成金額はどのように決定されますか。

A22: 営業部門から独立した社内組織で助成の可否および助成金額を決定します。

 

Q23: 助成金額の決定基準を教えてください。

A23: 開示しておりません。

 

Q24: 結果はどのように通知されますか。

A24: 決定後、2023年12月頃を目処に、申請者に審査が完了したことをメールで連絡します。リンクより助成の可否および助成金額を確認してください。

 

Q25: 希望金額を拠出してもらえますか。

A25: 助成金額は審査にて決定します。

 

Q26: 助成の可否および助成金額について異議申し立てはできますか。

A26: お受けすることはできません。

 

助成金について

Q27: 助成金はいつ振込まれますか。

A27: 2023年12月を目安に助成の可否および助成金額をご連絡した後、弊社より申込書を貴施設の担当窓口宛てに送付し、貴施設の事務手続きに従って振込手続きを開始します。

 

Q28: 振込完了の連絡はありますか。

A28: 事務局から振込完了の連絡は行いません。確認の必要がありましたら、貴施設の事務部門へ問い合わせてください。

 

報告について

Q29: EA医学教育助成を使用した教育活動に関する報告書は必要ですか。

A30: 申請する教育事業の事業報告書および収支決算書の提出が必要です。なお、報告がない場合、以降の申請を受け付けることができません。

報告は、ログイン後、「報告」欄に必要事項を入力してください。なお、教育活動終了予定時期にメールにて申請者宛に教育活動に関する報告の依頼をさせていただきます。

 

Q30:申請者が異動・退職している場合の報告提出はどうすればいいですか？

A30:後任の方に報告いただきます。登録情報変更のお手続きが必要ですので、「お問合せ」フォームにて弊社医学教育助成事務局までご連絡ください。

 

その他

Q31:教育助成の使用用途に制限はありますか？

A31:申請された教育事業以外にはご使用いただけません。また、日常診療時や私的利用が可能な物品の購入費用、申請者個人の利益となる目的には、本来負担すべき費用を企業が肩代わりしているとみなされるため、ご使用にならないようお願いしています。 

 

Q32: 申請内容および申請者に関する情報の秘密は保護されますか。

A32: EAファーマ医学教育助成の事務局が本助成に関して取得する個人情報は、審査作業に関連する業務の目的のみに利用し、必要な範囲に限定して適切に取り扱います。また、当社は、「医療機関等との関係の透明性確保のためのエーザイ指針について」に基づき、施設名および教室・診療科名等、受領された助成金の年間（当社会計年度）の件数と総額を当社ウェブサイトに公開します。なお、施設名および教室・診療科名等の名称は申請いただいた内容を開示しますが、記載を統一するため、申請の施設表記等を事務局にて変更させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。

 

以　上